Administrative Staff (Multi-Role) - Financial & Office Support

Bergabunglah dengan tim profesional dan dinamis kami sebagai Administrative Staff (Multi-Role) di Jakarta Selatan! Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola tugas-tugas administrasi keuangan dan kantor yang kritis, memastikan operasional yang lancar dan akurasi dalam penagihan, rekening, dan pembayaran.

Di Private Advertiser, kami mengutamakan kecepatan, ketelitian, dan kerjasama tim. Sebagai staf administrasi multi-peran, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mendukung operasional perusahaan, mulai dari mengelola dokumen keuangan hingga menyediakan dukungan kantor yang efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki integritas tinggi, kemampuan analitis yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.

Tugas Anda harian akan mencakup pengelolaan data keuangan, pembuatan laporan, dan dukungan operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, QuickBooks, dan sistem internal kami untuk memastikan semua tugas dilakukan dengan akurat dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola data keuangan dan dokumen secara akurat dan teratur
• Membuat dan mengirimkan laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan
• Memproses dan memverifikasi pembayaran, faktur, dan rekening
• Menyediakan dukungan kantor dengan mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal
• Mengelola inventaris dan kebutuhan kantor lainnya
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan aman
• Bekerja dengan berbagai departemen untuk mendukung operasional perusahaan
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keuangan dan administrasi kantor yang berlaku

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administrasi atau keuangan
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi lainnya
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan
• Integritas tinggi dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dengan tanggung jawab

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait